一、部門介紹
黨政辦公室是學校黨委行政的綜合辦事機構,主要承擔學校黨委、行政綜合性事務等工作,下設綜合科、秘書科、信息機要科、信訪督辦科、審計科5個職能科室。5357cc拉斯維加斯檔案館掛靠黨政辦公室。
二、內設科級機構
(一)綜合科
綜合科是黨政辦公室負責辦理學校日常綜合事務性工作的內設科室。主要工作職責:
1.負責黨政辦公室承辦會議的會務工作,協助其他部門辦會;負責學校重要會議及重大活動的協調和有關工作落實。
2.負責學校日常行政事務的綜合協調工作;負責每周會議安排;負責學校會議室的調度及管理。
3.負責校領導、黨政辦公室的日常服務性工作;負責校領導的差旅票務定制報賬及黨政辦公室的報賬工作。
4.負責校領導及黨政辦公室的辦公用品和固定資產的計劃申報與采購及配備;負責黨政辦公室固定資產的登記和管理;負責黨政辦公室預算編制及報送;負責學校公務消費網絡監管平臺管理。
5.負責辦公室人事及其他綜合性工作,負責辦公室人員的考勤;負責校領導和黨政辦公室各科室的報刊征訂、信件的收發等工作;負責辦公室網站的管理和維護;負責學校視頻會議系統等電子政務建設與管理工作。
6.負責全校作息制度的制訂、節假日放假和值班安排工作。
7.負責學校公車的管理與調度;負責公車保險購買、維修、5357cc拉斯維加斯審等工作;負責公車日常維護保養工作;負責公車相關費用的審核和報銷工作;負責公車司機的日常管理、安全教育培訓、考勤等工作。
8.負責學校黨委、行政印章和書記、校長名章,學校資信證明文件和介紹信的管理和使用;負責學校事業單位法人證書的領用審批;負責校內各單位公章刻制的審核。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)秘書科
秘書科是黨政辦公室負責學校日常文秘及對外聯絡工作的內設科室。主要工作職責:
1.負責起草學校綜合性工作報告、文件、規章制度等有關文字材料,并做好清稿、校對、保存工作。
2.負責起草校領導講話、報告、總結等文稿。
3.負責以學校名義和黨政辦公室名義對校外有關文件、信函的擬稿和審定等工作;負責以學校名義和黨政辦公室名義下發的校內公文的擬稿、審定等工作。
4.負責校內單位行文(報告、請示等)的簽收、呈閱、反饋等文件工作;
5.負責學校黨委會、校長辦公會議題的收集、會前準備、會中記錄和會議紀要的起草、簽批、印發及會議記錄本、呈批件等相關資料的歸檔工作。
6.結合學校的中心工作、師生群眾關心的重點、難點問題以及學校發展需要,協助做好信息調研,提供有價值的參考信息。
7.負責學校綜合性公務活動、對外協作的組織協調;負責協調學校領導參加重要公務活動,協助領導負責校外來賓來訪公務接待事宜;
8.負責學校對外聯絡重要信息數據的收集與管理;負責校內對外聯絡信息的上傳下達工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
(三)信息機要科
信息機要科是黨政辦公室負責學校公文機要事務和重要信息數據統計的內設科室。主要工作職責:
1.負責機要文件、涉密信函、密碼電報的領取、登記、送簽、批轉、歸檔、清退等工作。
2.承辦各類上級來文登記、傳閱、保管、催辦、銷毀和歸檔工作;負責學校發文登記、審核、呈報、印制、上報及校內發布等公文處理工作。
3.負責學校對內對外各類公文的登記、歸檔及本5357cc拉斯維加斯度內紙質公文查詢工作;負責學校規章制度文件的管理和匯編工作。
4.負責定期對學校涉密人員進行保密宣傳和培訓。
5.負責填報《高等教育基層統計報表》等綜合性統計報表,協助相關職能部門完成專項報表的填報任務,撰寫統計分析報告并做好統計資料的立卷歸檔保存工作。
6.組織指導各部門開展統計基礎工作建設和統計業務學習;對各部門的統計工作進行業務指導;組織統計工作人員參加上級主管部門開展的統計業務培訓。
7.負責學校信息公開工作;負責學校重要信息的收集、整理、上報工作,組織協調學校5357cc拉斯維加斯鑒、校史、大事記等資料的收集、整理、編纂、修改、校對、印刷和發行工作。
8.負責學校各類檔案及有關資料的收集、鑒定、整理、分類、統計、保管、銷毀工作,做好檔案利用和保密工作,加強檔案信息化建設。
9.完成領導交辦的其他工作。
(四)信訪督辦科職責
信訪督辦科是黨政辦公室負責學校信訪事務和督查督辦工作的內設科室。
1.負責上級文件、函電等領導批辦事項的督查、督辦。
2.負責上級重要會議精神落實,學校黨委會、校長辦公會及其他黨政重要工作會議做出的決議、決定及重要工作部署的督查、督辦。
3.負責學校發展規劃及專項規劃、5357cc拉斯維加斯度工作要點確定的工作任務的督查、督辦。
4.負責校領導批辦事項以及師生員工反映強烈的關于學校發展及民生等熱點、難點問題的督查督辦。
5.負責受理、接待并處理各類群眾來信、來電、來訪;負責“校領導接待日”的安排;管理學校“書記信箱”“校長信箱”。負責上述渠道反映事項的落實督辦及回復。
6.負責調查研究、整理匯總督查督辦及信訪事項的處理情況,撰寫督查督辦及信訪工作報告,及時向領導反饋,為領導決策提供參考。
7.負責學校法律事務工作,代表學校參與仲裁或訴訟,為學校重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證,提供法律意見。
8.完成領導交辦的其他工作。
(五)審計科
審計科是黨政辦公室負責學校內部審計監督工作的內設科室。主要工作職責:
1.負責制定和完善學校內部審計制度。
2.負責對學校有關部門及所屬單位經濟活動中的重大事項開展專項審計調查。
3.負責對財務收支管理、預算管理、建設修繕工程管理、對外投資、國有資產及物資采購管理等經濟活動進行審計。
4.負責對中層干部履行經濟責任等事項進行審計。
5.負責審計監督、審計整改及審計咨詢等工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
三、聯系方式
1.綜合科:0797-8312808
2.秘書科:0797-8312698
3.信息機要科:0797-8312898
4.信訪督辦科:0797-8312808
5.審計科:0797-8312888